ガバナンスとリスクマネジメント個人情報保護方針

個人情報保護方針

東京センチュリー株式会社(以下、「当社」という)は、個人番号および特定個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」という)を含む個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて、個人情報を適切に取り扱います。

1. 関係法令等の順守について

当社は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という)その他関係法令等を遵守します。

2. 個人情報の取得について

当社は、当社事業に必要な範囲内で適法かつ適正な方法によって個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用について

当社は、個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定し、あらかじめ同意を得ている場合、または法令により認められた場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。なお、特定個人情報等については、番号法その他関係法令等に定められた利用目的でのみ利用します。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客さまの同意をいただいた場合や法令等に基づく場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合または当社が合併等の場合は、お客さまの同意をいただくことなく、相手方に提供することがあります。なお、特定個人情報等については、番号法その他の関係法令等に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報保護に関する規程を整備するとともに、個人情報の安全管理に関する責任者を定め、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等が発生しないように、安全管理措置を講じます。また、当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、安全管理に関する当社の基準を満たす者に対してのみ委託するものとし、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの開示等のご請求について

当社は、保有する個人データに係るお客さまの開示請求に対して誠実に対応いたします。また、保有する個人データが事実に反しており、お客さまから追加、訂正、削除などのご請求や苦情、相談があった場合についても、適切かつ迅速な対応に努めます。

7. 継続的改善について

当社は、個人情報保護法、番号法その他関係法令等、社会的要請等の変化に応じ、本方針および関連する社内規程等を見直し、個人情報の取扱いについて、継続的改善に努めます。

2016年10月1日
東京センチュリー株式会社
代表取締役社長 浅田 俊一

お客さまの個人情報のお取扱いについて

1. 関係法令等の順守について

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、個人情報保護法や番号法をはじめとする関係法令等に加えて、本方針をはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めます。

2. 個人情報の取得について

当社は、お客さまの個人情報を当社の業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、お客さまの個人情報の取り扱いに際しては、その利用目的を特定し、あらかじめ同意をいただいている場合または法令により認められている場合を除き、下記の当社の業務内容に関わる利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

  • 当社の業務内容

    • 1コンピューター、輸送機器、産業機械、医療機器、その他各種動産、不動産、および権利の賃貸借、割賦販売、売買ならびにその仲介業
    • 2金融業
    • 3損害保険代理業ならびに自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
    • 4生命保険の募集に関する業務
    • 5有価証券の保有、運用、管理および売買
    • 6株式未上場企業への投資、融資、債務保証および経営指導
    • 7各種工事の設計、施工、据付、修理ならびに解体請負業
    • 8業務請負および業務受託に関する事業
    • 9集金の代行業務
    • 10介護保険法に基づく福祉用具の販売およびレンタル業
    • 11介護保険法に基づく居宅介護支援事業
    • 12在宅介護サービスに関する業務
    • 13第二種金融商品取引業
    • 14電力を始めとするエネルギーの供給・売電・仲介等に関する事業
    • 15前各号に附帯または関連する一切の事業
  • 利用目的

    • 1リース、割賦販売、貸付等上記業務に関するお客さまとのお取引に際しての与信判断を行うため
    • 2お客さまとのお取引に係るご契約に関して、適切な管理を行うため
    • 3当社および当社グループ会社が取扱う商品やサービスのご紹介、ご相談およびお申込に応じるため
    • 4お客様とのお取引に付随して当社が第三者との間で契約を締結または締結を検討する場合等に、当社が必要な範囲で当該第三者に提供するため
    • 5お客さまご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
    • 6与信業務に際して、お客さまの個人情報を当社が加盟する個人信用情報機関に提供する等、当該業務を適切に遂行するため
    • 7金融商品取引法等に定める適合性の原則等に沿って当社および当社グループ会社が取扱う商品・サービスに係る適正な勧誘を行うため
    • 8当社および当社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するマーケットリサーチ、新商品開発等に活用するため
    • 9その他お客さまとのお取引等に係る業務を適切に遂行するため

4. 個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を下記(1)から(3)の内容において、共同利用させていただくことがあります。ただし、特定個人情報等については、共同利用はいたしません。

(1) 共同して利用される個人情報の内容

  • 氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性に関する情報
  • 与信関連情報およびグループ会社との取引残高等の取引履歴に関する情報

(2) 共同して利用する者の範囲

当社ホームページの「企業情報」欄内の「国内関係会社」および「海外ネットワーク」欄に記載している国内グループ会社および海外現地法人等

(3) 共同して利用する者の利用目的

上記利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称

〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社 個人情報取扱責任者

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客さまからあらかじめ同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報の情報処理を外部に委託する等の場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、十分な管理体制をもっている第三者に個人情報を預託することがあります。なお、特定個人情報等については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。

6. 安全管理措置について

当社は、個人情報保護に関する規程を整備し、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の安全管理に関する責任者を定め、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、安全管理に関する当社の基準を満たす者に対してのみ委託するものとし、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

7. 個人情報の開示等のご請求手続きについて

当社は、保有するお客さまの個人情報(ただし、個人情報保護法に基づく「保有個人データ」に限ります)について、お客さままたはその代理人より、開示等(開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者への提供の停止)のご請求や苦情・ご相談等につきましては、次の窓口を設けて適切かつ迅速な対応に努めます。 なお、開示等にあたっては、所定用紙への記名・捺印およびご請求者のご本人確認等当社所定の手続きがございます。また、これらの手続きにあたっては、所定の手数料をご請求させていただくこともございますので、ご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。

開示請求、苦情・ご相談等の受付窓口

〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社
ビジネス支援部  TEL:03-5209-6615
受付時間  月曜日から金曜日の9:00~17:15(ただし、振替休日を含む祝祭日・12月29日~1月3日を除きます)

8. 継続的改善について

当社は、個人情報保護法、番号法その他関係法令等の改正、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針や関係する社内規程等を適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

9. 個人信用情報機関への登録・利用について

当社は、お客さまの同意をいただいたうえで、当社が加盟する次の個人信用情報機関およびその機関と提携している個人信用情報機関にお客さまの信用情報を照会し、登録されている情報を利用します。

個人信用情報機関名 住所、電話番号 ホームページ
(株)シー・アイ・シー
(当社が加盟する個人信用情報機関)
〒160-8375
東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト
TEL:0120-810-414
http://www.cic.co.jp
全国銀行個人信用情報センター
((株)シー・アイ・シーが提携する個人信用情報機関)
〒100-8216
東京都千代田区丸の内1-3-1銀行会館
TEL:03-3214-5020
http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/

お客様との契約に関する客観的な取引事実に基づく個人情報は、お客様の同意に基づいて当社が加盟する個人信用情報機関に次の期間登録され、お客様の支払能力に関する調査のため、上記の個人信用情報機関の加盟会員により利用されます。

登録情報 (株)シー・アイ・シーの登録期間
契約に係る申込をした事実 当社が個人信用情報機関に照会した日から6か月間
契約に係る客観的な取引事実 契約期間中及び契約終了後5年以内
債務の支払を遅延した事実 契約期間中及び契約終了日から5年間

個人信用情報についてのお問合せ窓口

〒110-0016
東京都台東区台東2-27-5 日土地御徒町ビル
東京センチュリー株式会社
リースナビ部 TEL:03-5818-8920
受付時間 月曜日から金曜日の9:00~17:15(ただし、振替休日を含む祝祭日・12月29日~1月3日を除きます)

株主さまの個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、株主さまの個人情報の取り扱いに際しては、あらかじめ同意をいただいている場合または法令により認められている場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。なお、特定個人情報等は、配当および剰余金等の分配の支払調書作成事務にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

利用目的

  • 1株主さまの法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 2株主さまとしての地位に対して、当社からの各種便宜をご提供するため
  • 3株主さまと当社との円滑な関係を保つための各種方策を実施するため
  • 4各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなど、株主さまの管理のため

2. 個人情報の第三者への提供について

株主さまからあらかじめ同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、原則として、株主さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報の情報処理を外部に委託するなどの場合には、利用目的のために必要な範囲内において、十分な管理体制をもっている第三者に個人情報を預託することがあります。なお、特定個人情報等については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。

3. 開示請求、苦情・ご相談等の受付窓口

株主さまからの開示等のご請求や苦情・ご相談につきましては、次の窓口を設けて、適切かつ迅速な対応に努めます。

受付窓口

〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社
総務部  TEL:03-5209-7055
受付時間  月曜日から金曜日の9:00~17:15(ただし、振替休日を含む祝祭日・12月29日~1月3日を除きます)

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