個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
東京センチュリー株式会社（以下、「当社」という）は、個人番号および特定個人情報（以下、総称して「特定個人情報等」という）を含む個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて、個人情報を適切に取り扱います。
1. 関係法令等の順守について
当社は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という）その他関係法令等を順守します。
2. 個人情報の取得について
当社は、当社事業に必要な範囲内で適法かつ適正な方法によって個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定し、あらかじめ同意を得ている場合、または法令により認められた場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。なお、特定個人情報等については、番号法その他関係法令等に定められた利用目的でのみ利用します。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、お客さまの同意をいただいた場合や法令等に基づく場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合または当社が合併等の場合は、お客さまの同意をいただくことなく、相手方に提供することがあります。なお、特定個人情報等については、番号法その他の関係法令等に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
5. 個人データの安全管理について
当社は、個人情報保護に関する規程を整備するとともに、個人情報の安全管理に関する責任者を定め、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等が発生しないように、安全管理措置を講じます。また、当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、安全管理に関する当社の基準を満たす者に対してのみ委託するものとし、必要かつ適切な監督を行います。
なお、個人データの安全管理措置の具体的な内容につきましては、別途定める受付窓口にお客さまから問い合わせいただければ、遅滞なく回答いたします。
6. 個人データの開示等のご請求について
当社は、保有する個人データまたは第三者提供記録に係るお客さまの開示請求に対して誠実に対応いたします。また、保有する個人データが事実に反しており、お客さまから追加、訂正、削除などのご請求や苦情、相談があった場合についても、適切かつ迅速な対応に努めます。
7. 継続的改善について
当社は、個人情報保護法、番号法その他関係法令等、社会的要請等の変化に応じ、本方針および関連する社内規程等を見直し、個人情報の取り扱いについて、継続的改善に努めます。
東京センチュリー株式会社
〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3番地 富士ソフトビル
代表取締役社長 馬場高一
お客さまの個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報の取り扱いに際しては、その利用目的を特定し、あらかじめ同意をいただいている場合または法令により認められている場合を除き、下記の当社の業務内容に関わる利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取り扱いはいたしません。
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| 当社の業務内容 |
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|---|---|
| 利用目的 |
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2. 個人情報の共同利用について
当社は、お客さまの個人情報を下記1から3の内容において、共同利用させていただくことがあります。ただし、特定個人情報等については、共同利用はいたしません。
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1共同して利用される個人情報の内容
- 氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性に関する情報
- 当社との取引等に関する情報およびグループ会社との取引残高等の取引履歴に関する情報
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2共同して利用する者の範囲
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3共同して利用する者の利用目的
上記『1. 個人情報の利用目的について』の達成に必要な範囲内で利用します。
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4個人情報の管理について責任を有する者の名称
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社 個人情報取扱責任者
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、お客さまからあらかじめ同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報の情報処理を外部に委託する等の場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、十分な管理体制をもっている第三者に個人情報を預託することがあります。なお、特定個人情報等については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
4. 安全管理措置について
当社は、個人情報保護に関する規程を整備し、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の安全管理に関する責任者を定め、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、安全管理に関する当社の基準を満たす者に対してのみ委託するものとし、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
5. 個人情報の開示等のご請求手続きについて
当社は、保有するお客さまの個人情報（ただし、個人情報保護法に基づく「保有個人データ」に限ります）について、お客さままたはその代理人より、開示等（開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、または第三者への提供の停止）のご請求や苦情・ご相談等につきましては、次の窓口を設けて適切かつ迅速な対応に努めます。なお、開示等にあたっては、所定用紙への記名・捺印およびご請求者のご本人確認等当社所定の手続きがございます。また、これらの手続きにあたっては、所定の手数料をご請求させていただくこともございますので、ご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。
開示請求、苦情・ご相談等の受付窓口
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社
総合リスク管理部 TEL：03-5209-8273
受付時間：月曜日から金曜日の9:00～17:15（ただし、振替休日を含む祝祭日・12月29日～1月3日を除きます）
6. 継続的改善について
当社は、個人情報保護法、番号法その他関係法令等の改正、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針や関係する社内規程等を適宜見直し、お客さまの個人情報の取り扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的について
当社は、株主さまの個人情報の取り扱いに際しては、あらかじめ同意をいただいている場合または法令により認められている場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。なお、特定個人情報等は、配当および剰余金等の分配の支払調書作成事務にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。
利用目的
- 1.株主さまの法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 2.株主さまとしての地位に対して、当社からの各種便宜をご提供するため
- 3.株主さまと当社との円滑な関係を保つための各種方策を実施するため
- 4.各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなど、株主さまの管理のため
2. 個人情報の第三者への提供について
株主さまからあらかじめ同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、原則として、株主さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報の情報処理を外部に委託するなどの場合には、利用目的のために必要な範囲内において、十分な管理体制をもっている第三者に個人情報を預託することがあります。なお、特定個人情報等については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
3. 開示請求、苦情・ご相談等の受付窓口
株主さまからの開示等のご請求や苦情・ご相談につきましては、次の窓口を設けて、適切かつ迅速な対応に努めます。
受付窓口
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町3 富士ソフトビル
東京センチュリー株式会社
総務部 TEL：03-5209-6465
受付時間 月曜日から金曜日の9:00～17:15（ただし、振替休日を含む祝祭日・12月29日～1月3日を除きます）
